QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
QUY TRÌNH CHUNG:
Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, nhân viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
Bước 3. Đúng thời gian hẹn, cá nhân đến văn phòng trường để nhận kết quả
- Khi đến nhận kết quả giải quyết người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
- Người nhận kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN
a. Trình tự:
Bước 1: Cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ nhân viên phòng Học vụ để được hướng dẫn.
Bước 2: Sau khi được Hiệu trưởng nhà trường chấp thuận nhận học sinh chuyển đến, Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nộp hồ sơ chuyển đến cho nhân viên phòng Học vụ..
Hồ sơ xin chuyển trường gồm có:
- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký. Trong đó có ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng trường Trung học cơ sở xin chuyển đến (Trung học cơ sở Huỳnh Tấn Phát).
- Học bạ (bản chính).
- Bản sao giấy khai sinh.
- Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, giới thiệu về Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đi. (Nếu chuyển ngoài tỉnh).
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
- Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
- Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến. (đối với những học sinh chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố khác đến). (Nếu có).
Bước 3: Nhân viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
+ Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến và báo cho Phó Hiệu trưởng Hành chánh biết để sắp xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học.
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn CMHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ.
b. Thời gian thực hiện: Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC TRỰC TUYẾN
Bước 1: Cá nhân xem các thủ tục bên trên, tải và điền đầy đủ biểu biểu mẫu tương ứng.
Bước 2: Gởi file biểu mẫu đã điền vào email: minhtuantranvuong@gmail.com
Bước 3: Khi nhà trường nhận được yêu cầu sẽ thực hiện và thông báo kết quả qua địa chỉ mail của cá nhân.
Bước 4: Cá nhân đến liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ trước qua số điện thoại sau:
Trần Vương Minh Tuấn – 0765660760