QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
QUY TRÌNH CHUNG:
Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, nhân viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
Bước 3. Đúng thời gian hẹn, cá nhân đến văn phòng trường để nhận kết quả
- Khi đến nhận kết quả giải quyết người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
- Người nhận kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI
a. Trình tự:
Bước 1: Học sinh hoặc CMHS liên hệ với trường dự định chuyển đến để xin nhập học.
Bước 2: Sau khi trường chuyển đến chấp thuận nhận học sinh vào học, cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nộp bản chính đơn xin chuyển trường có chữ ký và mộc xác nhận của trường chuyển đến cho nhân viên phòng Học vụ.
Bước 3: Trường Trung học cơ sở Huỳnh Tấn Phát sẽ phê duyệt hồ sơ chuyển đi và làm thủ tục cho cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh rút hồ sơ, cập nhật vào sổ chuyển đi và phần mềm chuyển trường, photo giữ lại giấy chuyển trường và cấp giấy giới thiệu đến trường chuyển đến.
Bước 4: Học sinh hoặc CMHS nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để được nhập học.
b. Thời gian thực hiện
+ Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong 2 ngày làm việc.
+ Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn CMHS hoàn thiện hồ sơ.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC TRỰC TUYẾN
Bước 1: Cá nhân xem các thủ tục bên trên, tải và điền đầy đủ biểu biểu mẫu tương ứng.
Bước 2: Gởi file biểu mẫu đã điền vào email: minhtuantranvuong@gmail.com
Bước 3: Khi nhà trường nhận được yêu cầu sẽ thực hiện và thông báo kết quả qua địa chỉ mail của cá nhân.
Bước 4: Cá nhân đến liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ trước qua số điện thoại sau:
Trần Vương Minh Tuấn – 0765660760